Jean-Yves Duclos

Votre député de


Québec

Jean-Yves Duclos

Votre député de


Québec

Menu

OFFRE D’EMPLOI- ADJOINT(E)-RÉCEPTIONNISTE

Le bureau de l’honorable Jean-Yves Duclos, Ministre de la Famille, des Enfants et du Développement Social et député de Québec, est présentement à la recherche de candidates et candidats qualifiés pour un poste d’adjoint(e)-réceptionniste au bureau de circonscription de Québec. Il s’agit d’un emploi à temps plein.

OFFRE D’EMPLOI- ADJOINT(E)-RÉCEPTIONNISTE

Responsabilités :

  • Accueillir les concitoyens de la circonscription de Québec au bureau;
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques entrants;
  • Débuter l’inscription des nouveaux dossiers des citoyens;
  • Gestion de certains dossiers citoyens;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous à l’agenda;
  • Compiler et saisir les diverses données dans le logiciel approprié;
  • Préparation de diverses correspondances;
  • Trier, classer et préparer les divers courriers et courriels;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des rencontres d’équipe;
  • Possibilité d’accompagnement du Député lors de certaines sorties soir et fin de semaine;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences :

  • Sens de l’organisation, solides compétences en administration et capacité d’accomplir en même temps plusieurs tâches;
  • Souci du détail quant à la gestion de la correspondance;
  • Capacité à travailler efficacement sous pression et dans un environnement de travail présentant des délais serrés;
  • Grande capacité à travailler en équipe;
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et fonctionnelle en anglais;
  • Haut degré de professionnalisme, bon jugement politique et sens de la discrétion;
  • Ouverture à travailler hors des heures de travail normales lorsque nécessaire;
  • Bonne connaissance des logiciels MS Word, Excel et Outlook;
  • Expérience de travail à titre d’adjoint(e) administratif (tive) sera considérée comme un atout.

Niveau d’étude :

  • Certificat, DEC, DEP en secrétariat ou en bureautique

Les candidates et candidats intéressés doivent soumettre leur curriculum vitae à l’adresse suivante : jean-yves.duclos.a1@parl.gc.ca avant le 26 octobre 2018. Seuls les candidates et candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.